Przerejestrowanie samochodu przez inną osobę wymaga odpowiedniego upoważnienia. W artykule wyjaśniam, jakie dane powinien zawierać dokument, jak go sporządzić i na co zwrócić uwagę, aby urząd mógł go zaakceptować. Znajdziesz tu również praktyczny wzór upoważnienia do przerejestrowania samochodu.
- Upoważnienie sporządź na piśmie, podaj dane stron i pojazdu oraz jasno określ zakres czynności.
- Wpisz markę, model i VIN; wymień też odbiór dowodu lub tablic, jeśli pełnomocnik ma je odebrać.
- Podpisz dokument własnoręcznie; przy współwłasności upoważnienia udzielają reprezentowani współwłaściciele.
- Opłata wynosi zwykle 17 zł, ale bliscy krewni są z niej zwolnieni.
- Pełnomocnik potrzebuje też wniosku i dokumentów pojazdu oraz własnego dokumentu tożsamości.
- Wniosek o rejestrację złóż co do zasady w ciągu 30 dni; sprawdź lokalne wymagania urzędu.
Upoważnienie do przerejestrowania samochodu przygotuj na piśmie. Skorzystaj z formularza urzędu albo sporządź dokument samodzielnie: wpisz tytuł, np. „Upoważnienie do rejestracji pojazdu”, oraz miejscowość i datę.
Podaj dane właściciela: imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz PESEL. Możesz dodać numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości. Następnie wpisz te same dane pełnomocnika. Wskaż także stopień pokrewieństwa, jeśli chcesz — pełnomocnikiem może być również znajomy lub inna osoba spoza rodziny.
Wymień dane samochodu: markę, model i numer VIN, a jeśli go znasz — także numer rejestracyjny. Możesz podać również rok produkcji. Określ, w jakiej sprawie pełnomocnik będzie Cię reprezentować, np. przy przerejestrowaniu pojazdu w wydziale komunikacji. Jeśli ma odebrać dowód rejestracyjny, pozwolenie czasowe lub tablice, wymień je w upoważnieniu.
Jeden podpis może oszczędzić dodatkowej wizyty w urzędzie
Podpisz dokument własnoręcznie — bez niego urząd może go nie zaakceptować. Jeśli samochód ma kilku współwłaścicieli, każdy, kogo ma reprezentować pełnomocnik, powinien udzielić upoważnienia i je podpisać. Pamiętaj jednak, że pełnomocnictwo nie zastępuje wniosku o rejestrację ani innych wymaganych dokumentów, takich jak dowód własności, dotychczasowy dowód rejestracyjny, tablice czy potwierdzenie opłat.
Opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi zazwyczaj 17 zł. Nie zapłacisz jej, jeśli pełnomocnikiem jest małżonek, rodzic, dziadek, dziecko, wnuk, brat lub siostra. Jeśli opłata jest wymagana, zabierz do urzędu potwierdzenie przelewu. Wniosek o rejestrację złóż co do zasady w ciągu 30 dni od nabycia samochodu w Polsce, sprowadzenia go z kraju UE lub dopuszczenia do obrotu pojazdu spoza UE. Warto od razu upoważnić pełnomocnika do odbioru dowodu rejestracyjnego, aby załatwił sprawę podczas jednej wizyty.
Jak przygotować upoważnienie do przerejestrowania samochodu?
Aby pełnomocnik załatwił sprawę w wydziale komunikacji, przygotuj dokument z danymi stron i pojazdu, jasno określ jego zakres oraz skompletuj dokumenty. Jeśli auto ma kilku współwłaścicieli, każdy z nich musi upoważnić tę osobę.
- Ustal, kto udziela upoważnienia. Wpisz dane właściciela lub właścicieli. Przy kilku współwłaścicielach każdy powinien podpisać upoważnienie. Pełnomocnikiem może być członek rodziny, znajomy, współwłaściciel, pracownik firmy lub profesjonalny pełnomocnik.
- Podaj dane obu stron i pojazdu. Wpisz miejscowość, datę, tytuł „Upoważnienie” lub „Pełnomocnictwo”, a także imię i nazwisko, adres oraz PESEL mocodawcy i pełnomocnika. Numer dokumentu tożsamości dodaj, jeśli wymaga go używany wzór. Opisz samochód, podając markę, model i VIN; numer rejestracyjny, jeśli jest znany, oraz rok produkcji również mogą ułatwić jego identyfikację.
- Precyzyjnie określ zakres pełnomocnictwa. Wskaż, że pełnomocnik może reprezentować Cię przed właściwym wydziałem komunikacji w sprawie rejestracji lub przerejestrowania konkretnego auta. Jeśli ma odebrać stały dowód rejestracyjny, pozwolenie czasowe lub tablice, wymień te czynności osobno. Możesz też upoważnić go do wymiany dowodu albo wyrejestrowania pojazdu, ale nie zakładaj, że ogólne sformułowanie obejmie każdą sprawę.
- Podpisz dokument i sprawdź opłatę skarbową. Sporządź upoważnienie na piśmie i podpisz je własnoręcznie. Opłata skarbowa wynosi 17 zł, jednak nie obowiązuje m.in. przy upoważnieniu małżonka, rodzica, dziecka lub rodzeństwa. Jeśli opłata jest należna, dołącz potwierdzenie wpłaty. Szczegóły sprawdź w urzędzie, bo mogą zależeć od rodzaju dokumentu i sytuacji.
- Przekaż pełnomocnikowi komplet dokumentów do rejestracji. Oprócz upoważnienia przygotuj wniosek o rejestrację, dokument własności, np. umowę kupna-sprzedaży, fakturę lub umowę darowizny, dowód rejestracyjny, dotychczasowe tablice oraz potwierdzenie ważnego badania technicznego, jeśli nie wynika ono z dowodu. Przy aucie sprowadzonym z zagranicy mogą być potrzebne dodatkowe dokumenty i potwierdzenia opłat, w tym akcyzy. Pełnomocnik powinien zabrać własny dokument tożsamości.
- Dopilnuj terminu i ubezpieczenia OC. Co do zasady złóż wniosek o rejestrację w ciągu 30 dni od nabycia pojazdu w Polsce lub sprowadzenia go z zagranicy. Sprawdź też, czy auto ma ważne OC: ciągłość ubezpieczenia jest obowiązkowa, a przerwa może skutkować karą. Jeśli chcesz zachować dotychczasowe tablice, upewnij się, że spełniają wymagania, i zaznacz tę opcję we wniosku.
Kto może zostać pełnomocnikiem i reprezentować właściciela w urzędzie?
Właściciel może ustanowić pełnomocnikiem niemal każdą zaufaną osobę: członka rodziny, znajomego, współpracownika, współwłaściciela pojazdu, pracownika firmy albo zawodowego pełnomocnika, takiego jak adwokat czy radca prawny. Nie trzeba mieszkać w tej samej miejscowości ani być spokrewnionym — wystarczy poprawnie sporządzić dokument i jasno określić zakres upoważnienia. Dzięki pełnomocnictwu można załatwić w urzędzie między innymi rejestrację lub wyrejestrowanie pojazdu oraz odbiór albo wymianę dowodu rejestracyjnego.
Pełnomocnictwo sporządza się zwykle na piśmie, a właściciel składa na nim własnoręczny podpis. W dokumencie warto podać miejscowość i datę, imiona, nazwiska, adresy i numery PESEL obu osób oraz dane pojazdu: markę, model, numer VIN i — jeśli jest znany — numer rejestracyjny. Jeżeli interesują cię podobne zagadnienia, sprawdź, gdzie znaleźć serię i numer prawa jazdy. Trzeba też precyzyjnie wymienić dozwolone czynności. Jeśli pełnomocnik ma odebrać stały dowód rejestracyjny, uwzględnij to od razu, by podczas wizyty nie zabrakło mu odpowiedniego uprawnienia.
Bliscy załatwią sprawę bez opłaty, inni zapłacą nawet 22 zł
Nie zapłacisz opłaty skarbowej, jeśli pełnomocnikiem zostanie małżonek, rodzic, dziadek, dziecko, wnuk, brat lub siostra. W przypadku pozostałych osób standardowa opłata wynosi 17 zł. Zwykle można ją uiścić przelewem na rachunek właściwego urzędu, a potwierdzenie dołączyć do dokumentów. Przed wizytą sprawdź lokalne wymagania dotyczące opłaty — niektóre urzędy wskazują również kwotę 22 zł za pełnomocnictwo poświadczone za zgodność z oryginałem.
Pełnomocnictwo nie zastępuje wniosku ani wymaganych załączników. Rejestrując samochód, pełnomocnik powinien zabrać dokument tożsamości, wniosek, dowód własności — na przykład umowę kupna-sprzedaży, fakturę lub umowę darowizny — a także dowód rejestracyjny, dotychczasowe tablice i potwierdzenie opłat. Zależnie od sytuacji potrzebne będą również ważne badanie techniczne lub dokumenty dotyczące pojazdu sprowadzonego z zagranicy. Właściciel ma zasadniczo 30 dni na złożenie wniosku o rejestrację, a samochód musi mieć ważne ubezpieczenie OC.
Wskazówka: jeśli samochód ma kilku współwłaścicieli, upewnij się, że pełnomocnictwo obejmuje reprezentowanie wszystkich wymaganych osób — urząd może oczekiwać ich zgody lub osobnych upoważnień.
Ile kosztuje upoważnienie i kto może skorzystać ze zwolnienia z opłaty?
Zwykłe pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu kosztuje 17 zł, jeśli udzielasz go osobie spoza najbliższej rodziny. Nie zapłacisz za nie, gdy pełnomocnikiem zostanie m.in. małżonek, rodzic, dziadek, dziecko, wnuk, brat lub siostra. Zwolnienie obejmuje każdą wskazaną czynność związaną z pojazdem — od rejestracji po odbiór dowodu rejestracyjnego.
Opłatę wniesiesz przelewem na rachunek właściwego urzędu albo w jego kasie; do dokumentów pełnomocnika warto dołączyć potwierdzenie zapłaty. Standardowa opłata wynosi 17 zł, ale w niektórych przypadkach za poświadczenie dokumentu za zgodność z oryginałem urząd może pobrać 22 zł. Przed złożeniem dokumentów sprawdź lokalne zasady.
Bliska osoba załatwi formalności za ciebie — przygotuj pisemne pełnomocnictwo
Możesz upoważnić nie tylko krewnego, lecz także znajomego, współpracownika, pracownika firmy, prawnika lub profesjonalnego pośrednika. Pełnomocnictwo ułatwi sprawę, gdy chorujesz, wyjeżdżasz służbowo, nie masz czasu albo auto ma kilku współwłaścicieli, którzy nie mogą razem stawić się w wydziale komunikacji. Sporządź dokument na piśmie, podpisz go i precyzyjnie wskaż zakres upoważnienia.
W dokumencie podaj datę i miejsce sporządzenia, dane właściciela oraz pełnomocnika, a także markę, model i numer VIN pojazdu. Jeśli znasz numer rejestracyjny, również go wpisz; ponadto zaznacz, czy pełnomocnik może odebrać stały dowód rejestracyjny lub tablice. Pełnomocnictwo nie zastępuje pozostałych dokumentów: do rejestracji potrzebujesz m. Pod tym linkiem znajdziesz post, w którym o tym pisaliśmy.in. wniosku, dowodu własności, dotychczasowego dowodu rejestracyjnego i tablic, potwierdzenia wymaganych opłat oraz ważnego OC.
Wskazówka: jeśli pełnomocnikiem ma być osoba zwolniona z opłaty, wpisz jej dane i stopień pokrewieństwa w dokumencie — urząd może poprosić o potwierdzenie, że przysługuje zwolnienie.
Jakie dokumenty przygotować do rejestracji pojazdu przez pełnomocnika?
Pełnomocnik powinien zabrać do właściwego wydziału komunikacji pełnomocnictwo i dokumenty potrzebne do rejestracji. Ich lista zależy m.in. od tego, czy pojazd jest nowy, używany czy sprowadzony z zagranicy.
- Pisemne pełnomocnictwo – wpisz miejscowość i datę, dane właściciela oraz pełnomocnika (imię i nazwisko, adres, PESEL, najlepiej także dane dokumentu tożsamości), a także markę, model i numer VIN pojazdu oraz, jeśli jest znany, jego numer rejestracyjny. Określ zakres upoważnienia i złóż własnoręczny podpis. Jeśli pełnomocnik ma odebrać stały dowód rejestracyjny i tablice, uwzględnij te czynności.
- Wniosek o rejestrację pojazdu – wypełnij go i podpisz zgodnie z wymaganiami urzędu. Pełnomocnictwo może dotyczyć jednorazowo konkretnego pojazdu i określonych czynności.
- Dokument potwierdzający własność – na przykład umowa kupna-sprzedaży, faktura VAT lub umowa darowizny. Jeśli pojazd ma kilku współwłaścicieli, uzyskaj upoważnienie od każdej osoby, którą pełnomocnik ma reprezentować.
- Dotychczasowy dowód rejestracyjny i tablice – przygotuj je, jeśli używany pojazd był wcześniej zarejestrowany w Polsce. Gdy dowód nie potwierdza aktualnego badania technicznego, dołącz zaświadczenie o ważnym przeglądzie. Kartę pojazdu dołącz tylko wtedy, gdy ją wydano.
- Potwierdzenie ubezpieczenia OC – pojazd musi mieć ważną polisę, której urząd może sprawdzić ważność. Nie dopuść do przerwy w ochronie, ponieważ brak OC może skutkować karą UFG.
- Potwierdzenia wymaganych opłat – opłać rejestrację oraz, jeśli to konieczne, pełnomocnictwo. Opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi zwykle 17 zł; nie zapłacisz jej m.in. za upoważnienie małżonka, rodzica, dziecka lub rodzeństwa. Przy pojeździe sprowadzonym z zagranicy urząd może wymagać dodatkowych dokumentów, np. potwierdzenia zapłaty akcyzy.
- Dokument tożsamości pełnomocnika – zabierz go, aby potwierdzić swoje dane. Po czasowej rejestracji urząd może wydać pozwolenie ważne 30 dni. Jeśli później odbierzesz stały dowód, upewnij się, że pełnomocnictwo obejmuje tę czynność, i przygotuj dokumenty wskazane przez urząd, np. pozwolenie czasowe oraz potwierdzenie OC.
